Każdy pracodawca zgodnie z prawem musi przechowywać informacje o swoich pracownikach. Dobry szef powinien zadbać również o to, aby akta osobowe nie trafiły w niepowołane ręce.
Przechowywanie danych osobowych
Zgodnie z artykułem 7 pkt 2 u.o.d.o. wszystkie operacje na danych osobowych pracowników (zbieranie, przechowywanie, udostępnianie, usuwanie i utrwalanie) należy uznać na przetwarzanie danych osobowych. Z tego powodu właśnie przechowywanie akt osobowych swoich pracowników należy zaliczyć do przetwarzania danych osobowych.
Zabezpieczenie akt osobowych
Każdy pracodawca musi zastosować takie środki techniczne, aby zabezpieczyć wszystkie akta osobowe. Teczka akt osobowych powinna być przechowywana zawsze w zamykanych szafach, do których dostęp będą mieć wyłącznie wyznaczeni pracownicy. Warto zadbać również i o to, aby zabezpieczyć nie tylko szafy z aktami, ale również dostęp do nich. Pamiętać należy o tym, że pracodawcy grożą kary nie tylko za naruszenie obowiązków zabezpieczenia danych osobowych, ale również za ich uszkodzenie i zniszczenie. Aby się zabezpieczyć przez nieumyślnymi wypadkami, warto zainwestować jak najszybciej w porządne teczki akt osobowych i szafki z solidnymi zamkami. Zabezpieczanie danych osobowych ma olbrzymie znaczenie nie tylko w dużych firmach korporacyjnych, ale również w niewielkich przedsiębiorstwach.